Στις 9-2-2020, το Δ.Σ. του Συνδέσμου Σερβαίων Αρκαδίας συνήλθε εις τακτική συνεδρίαση. Παρόντες ήταν:
Νεκτάριος Ν. Κωνσταντόπουλος
Ελένη Κ. Μπόρα
Κώστας Στ. Σχίζας
Παναγιώτης Κ. Παγκράτης
Νάσια Β. Μπόρα
Γρηγόρης Τσίκος
Γεώργιος Γεωργακόπουλος (διαδικτυακή σύνδεση)
Παύλος Δάρας (διαδικτυακή σύνδεση)
Διαπιστώθηκε η κατά τον κανονισμό απαραίτητη απαρτία.
Συζητήθηκαν τα παρακάτω θέματα και ελήφθησαν αποφάσεις, κατά πλειοψηφία:
Θέμα 1ον
Απολογισμός της εκδήλωσης Χορός–Βραβεύσεις-Κοπή Πίτας στις 02-02-2020 στην Αίθουσα Ατταλος, Πάρκο Ειρήνης.
1. Οικονομικός απολογισμός και έλεγχος.
2. Το Δ.Σ. έκανε την αυτοκριτική του για το πρόγραμμα της εκδήλωσης σχετικά με:
-την κοπή της πίτας,
-τις βραβεύσεις,
-τα ημερολόγια,
-τη λαχειοφόρο,
-την ορχήστρα,
-το κέντρο, το μενού, την εξυπηρέτηση των προσκεκλημένων,
-τις αρμοδιότητες των μελών του Δ.Σ.
Θέμα 2ον
Εκδήλωση Δεκαπενταύγουστου στο χωριό με την Ορχήστρα Δαλιάνη:
Αποφασίστηκε από την πλειοψηφία των μελών του Δ.Σ.
Φαγητό για την εκδήλωση:
Προτάσεις:
Να συμμετάσχουν όλα τα μαγαζιά του χωριού στην εξυπηρέτηση.
Να δουλέψουν τα μαγαζιά του χωριού για το πανηγύρι.
Να ληφθεί προσφορά από τα μαγαζιά Ρουσιά και Λιατσόπουλου.
Αποφασίστηκε κατά πλειοψηφία να γίνει έρευνα αγοράς ως προς τις τιμές της γουρνοπούλας.
Θέμα 3ον
Αγορά τραπεζοκαθισμάτων για εκδηλώσεις στο Π.Κ. Σέρβου. Θα γίνει επίσκεψη σε καταστήματα και εργοστάσια από μέλη του Δ.Σ. για συγκριση τιμών.
Θέμα 4ον
Ανακαίνιση του Π.Κ. ηχητικά: Θα γίνει έρευνα αγοράς Φορητού Ηχείου για εκδηλώσεις στη ράχη.
Θέμα 5ον
Πρωτάθλημα δηλωτής: Διοργάνωση ομάδων και έπαθλο νικητή.
Θέμα 6ον
Καλοκαιρινές δραστηριότητες στο χωριό: Πρόταση–προσφορά εθελοντικής βοήθειας από την Παναγιώτα Τομοπούλου, για τη διοργάνωση δραστηριοτήτων για παιδιά.
Θέμα 7ον
Ακύρωση τροποποίησης του καταστατικού της ιστοσελίδας.
Τρόπος λειτουργίας Ιστοσελίδας servou.gr. Απόφαση επιτροπής.
Η κατωτέρω απόφαση της 19ης.10.2017 δεν ισχύει με απόφαση του Δ.Σ. της 9ης-2-2020
Θέμα 8ον
Αποστολή σε πατριώτες του εξωτερικού και εσωτερικού μέσω ταχυδρομείου ημερολογίου και συμβολικό μαγνητάκι με τη φωτογραφία της εκκλησίας του χωριού "Η Κοίμηση της Θεοτόκου" που προσφέρθηκαν στους προσκεκλημένους στην εκδήλωση χορού.
Για το Δ.Σ. του Συνδέσμου,
η γραμματέας,
Ελένη Κ. Μπόρα
